Vedtægter for Brædstrupegnens Hjemstavnsforening
§ 1
Foreningens navn er Brædstrupegnens Hjemstavnsforening og dens hjemsted og arbejdsområde er
Brædstrupområdet i Horsens Kommune.
§ 2
Arkivets, frihedssamlingens og museets formål er
at indsamle, registrere, bevare og udstille arkivalier, billeder, billede- og lydoptagelser, trykt
materiale, museumsgenstande og andre data uanset medium af ikke-statslig proveniens med
tilknytning til Brædstrupområdet, dens borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og
nutid og
at stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for
tilgængelighed, og gennem udadvendt virksomhed at fremme kendskabet til og styrke interessen for
Brædstrupområdets historie.
§ 3
Det indsamlede materiale betragtes om offentligt eje, og dets forbliven som sådant garanteres.
Bestyrelsen påser og har ansvar for, at arkivets, frihedssamlingens og museets samlinger opbevares
betryggende og er forsvarligt registreret. Samlingerne er offentligt tilgængelige, dog således at SLA`s
tilgængelighedsregler respekteres.
§ 4
Brædstrupegnens Hjemstavnsforening er medlem af Sammenslutningen af Lokal Arkiver, Vejle.
(SLA). Foreningen deltager i lokale og landsdækkende fælleregistreringer, der er arrangeret eller
godkendt af SLA.
I øvrigt samarbejder Brædstrupegnens Hjemstavnsforening med andre arkiver og beslægtede
institutioner og kan bestemme sin arbejdsplan herefter.
§ 5
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes inden
- maj.
Der indkaldes til generalforsamling med 2 ugers varsel. Dette kan ske ved annoncering i
elektroniske medier og evt. via annoncering eller ved direkte henvendelse til medlemmerne.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter - Valg af dirigent
- Beretning
- Regnskab
- Budget og fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg
- Eventuelt
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
§ 6
Foreningens bestyrelse består af 8 medlemmer. 1 medlem udpeget af Horsens Byråd. Desuden
vælges 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Valg af bestyrelse og revisorer gælder for 2 år. Valg af bestyrelsessuppleanter og revisorsuppleant
gælder for 1 år.
I ulige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer, 2 bestyrelsessuppleanter (benævnt 1. og 2. suppleant) 1
revisor og 1 revisorsuppleant.
I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, 2 bestyrelsessuppleanter (benævnt 1. og 2. suppleant) 1
revisor og 1 revisorsuppleant.
Såfremt en suppleant indtræder i valgperioden sidder denne i valgperioden for personen som afløses.
§ 7
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller en tredjedel
af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 1 måned efter at begæring herom er fremsat
med motivering for dens afholdelse. I øvrigt som en ordinær generalforsamling.
§ 8
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved
fuldmagt.
§ 9
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter
selv sin forretningsorden. Der føres protokol over møderne. Ved evt. stemmelighed tæller
formandens stemme dobbelt. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningen tegnes af
formand og kasserer.
§ 10
Ændringer i vedtægterne samt opløsning af foreningen kan ske med simpelt stemmeflertal ved 2 på
hinanden – med mindst 2 ugers mellemrum – følgende generalforsamlinger, hvor forslaget har været
på dagsordenen.
Ved evt. opløsning af foreningen skal samlingerne anbringes efter nærmere aftale med Horsens
Byråd. Lokalhistorisk samling skal i.h.t. aftale med samarbejdspartneren Arkivsamvirket i Horsens
Kommune tilbydes et af de øvrige medlemmer i Arkivsamvirket, så samlingerne forbliver i offentligt
eje og deres offentlige tilgængelighed er garanteret. Frihedssamlingen i Tinghuset og Museet
Stjernholm skal i tilfælde af foreningens opløsning søges videreført til relevante samarbejdspartnere,
så samlingerne bevares som offentligt eje.
Til at forestå opløsningen vælger den afsluttende generalforsamling 2 personer til at gennemføre alle
nødvendige dispositioner – herunder varetagelse af evt. formue.
Bestyrelsen bemyndiges til at foretage tilretninger i vedtægterne, som udelukkende drejer sig om
navneændringer for samarbejdspartnere.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 1. april 1997, 22. april 1997 og 5. marts 2008 samt 20.
marts 2008.
Ændringerne blev endeligt vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling 17.03.2009, samt 18.
april 2018.
Øvrige punkter under § 10 vedr. samarbejdspartnere er tilrettet af bestyrelsen 18. april 2018.
Ændringer vedtaget på generalforsamling den 4. marts 2025 og generalforsamling den 25. marts 2025